Einladung zur 19. Fachschaftssitzung (Legislatur 2021)

Sommerfest Infos:

- Wir wollen etwas von dem Freigetränke Budget an die Studierenden weitergeben. Daher haben wir uns gedacht eine Zeit Freigetränke anzubieten. Wie lange diese Zeit ist wollen wir von den Studierenden erspielen lassen. In mehrern kleinen Spielen können die Studierenden jeweils 15 Minuten Zeit erspielen bis zu einer maximalen Dauer von 1,5h.

- Bewerbung ist gestartet: Banner hängen, Professoren wurden angeschrieben, das Event ist auf der TH Webseite und die Bildschirme am Campus werden bespielt. Auch auf Social Media und der Webseite wurde die Werbung gestartet.

TOP: Finanzen/Sommerfest_Wetterschutz

Um uns gehen eventuellen Regen zu schützen und die Zelte sonst als Sonnenschutz zu nehmen würden wir gerne zwei Zelte leihen. Ich habe zwei Anfragen geschickt und nur eine erhalten, fände es aber sowieso praktisch den Verleih-ER zu nehmen, da wir da auch schon das Gladiator herbekommen und uns somit die Lieferkosten sparen.

- Angebot 1 Verleih-ER: 136€ für zwei 4 x 6m Zelte + Gewichte zur Befestigung

TOP: Finanzen/Sommerfest_Sicherheitsdienst
Wir haben uns überlegt, dass wir den Sicherheitsdienst gerne eine Stunde länger buchen wollen, wodurch uns folgende Mehrkosten entstehen.

- Adieser: 160,65€ für 1 Stunde mehr

TOP: Finanzen/Sommerfest_Eventbudget

Wir hätten gerne ein Budget zur freien Verfügung, um so Kleinigkeiten wir Kaffee für die Hilfskräfte, Bons, Müllbeutel, Panzerband etc. einfach kaufen zu können.
- 300€ Budget

TOP: Finanzen/Sommerfest_Essen

Die Kalkulation der Einzelnen Sachen findet Ihr im Anhang. Es wird mit 300 Grillgütern und 350 Brötchen gerechnet, sowie 50 Maiskolben.

Wir beantragen ein Essenbudget für Sommerfest von 530€
Zusammengesetzt aus 418,70€ für Grillgut und Soßen, 40,66 € für Maiskolben mit Kräuterbutter, sowie 52,52€ für Grillkohle und Grillschalen ( Insgesamt: 511,88€).

TOP: Finanzen/Sommerfest_Essen_Nachkauf

Da wir nicht genau einschätzen können wie viel Essen wir wirklich brauchen und für den Notfall bereit sein wollen beantragen wir ein Budget von 200€ für Grillgut am Tag selber nachkaufen gehen zu können.

TOP: Finazen/Sommerfest_Sanitäter

Wir haben uns überlegt, dass auch die Sanitäter eine Stunde länger bleiben sollten.

- DRK: 20€ mehr für eine Stunde mehr (195€ insgesamt)

TOP: Finanzen/Sommerfest_Veranstaltungstechniker

Für die Bands auftreten zu lassen haben wir Bühne, Veranstaltungstechnik (Sound und Licht) sowie einen Techniker bei vier Firmen angefragt.
Durch Corona und da momentan viele Veranstaltungen nachgeholt werden besteht ein Mangel an Veranstaltungstechnik und Technikern, wodurch ich nur von zwei ein Angebot erhalten habe.

Musicfactory: 3.102,59 €- Meiner Meinung nach nicht nur das günstigere, sondern auch das Professonellere Angebot, mit einer Bühne, die mehr Hergibt

VTFlagge: 6.696,72 €- Viel höhere Kosten durch deutlich höhere Personalkosten

TOP: Finanzen
Es sind nur noch 2 von 6 Kanistern zum mischen der Getränke verwendbar, weshalb wir gerne 4 neue 10l Kanister (lebensmittelecht) mit Hahn kaufen würden. Meiner Meinung nach gibt es keine großen Unterschiede zwischen den Kansistern, weshalb ich für Angebot 1 wäre.

- Angebot 1 - Kaufland: 26,20 € - https://www.kaufland.de/produc…er&search_value=biertower

- Angebot 2 - profichemie: 33,80 € - https://www.profichemie.com/1-…nststoff-mit-Auslaufhahn-

- Angebot 3 - Amazon: 59,96 € - https://www.amazon.de/Stimo-Ka…s%2C78&sr=1-30&th=1&psc=1

TOP: Finanzen
Ich habe nur noch 2 Getränkesäulen gefunden. Da uns das für das Sommerfest zu wenig vorkommt möchten wir gerne noch 2 neue bestellen.
Angebot 1 und 3 unterscheiden sich meiner Meinung nach nicht und sind wir unsere besherigen mit 3,5l Fassungsvermögen. Angebot 2 sieht anders aus, mit 4l Fassungsvermögen mit der Option zu Kühlen, was das Fassungsvermögen auf 2,65l senkt (bei eingesetzer Kühlung).

- Angebot 1 - Kaufland: 69,90 € https://www.kaufland.de/produc…er&search_value=biertower

- Angebot 2 - Amazon: 59,80 € https://www.amazon.de/dp/B072K…g0ec-21&linkCode=osi&th=1

- Angebot 3 - Amazon: 75,90€ https://www.amazon.de/Trinks%C…pfhahn/dp/B00DSKY6RW?th=1

TOP: Finanzen
Wir wollen Werbeaktionen für das Sommerfest durchführen, wobei wir uns mit Getränken auf den Campus stellen wollen. Dafür hatten wir so 4 Getränkekisten angedacht (2 Bier + 2 Softgetränke). Mein Vorschlag ist es unseren Kühlschrank nochmal aufzufüllen, da wir mit dem Sommerfest wahrscheinlich das ganze Getränkefreibudget vom AStA nicht aufbrauchen und es Ende des Monats abläuft.

Was ist das für ne Tagesordnung?!

Punkt 4 braucht man offensichtlich nicht, unter Berichte kommen die ganzen Berichte aus der letzten Sitzung und 3.1 sowie 1.3 sollte man auch befüllen.

Generell würde es als Vorsitzender helfen sich mal Mühe zu geben und zumindest Protokolle zu lesen

Studentische Mitglieder im Studienbeirat. Eventuelle neubesetzung. Muss in der nächsten Fakratsitzung wieder abgestimmt werden.

Hey ich muss mich leider von der Sitzung morgen abmelden.

Bin an dem Donnerstag noch auf Rückreise nach Deutschland und kann daher nicht teilnehmen.

Ich muss mich um 19Uhr wieder für eine ungewisse Zeit herausnehmen.

Zum Prüfungsausschüsse Medieninformatik gibt es auch noch ein Update von Herrn Noss (noch eine Person muss rein).

Und wir sollten die T-Shirtgrößen von allen Helfern vom Sommerfest abfragen.

Rat soll bitte bestätigen, dass wir folgende Personen als studentische Vertreter für die QVM-Kommission aufstellen lassen wollen:
Marcel Faßbender, Banjamin Pagelsdorf, Sven Deimel und Jacqueline Ganz.