Vorläufiges Protokoll
Protokoll der 20.Sitzung
-
-
Allgemeines:
- Schau dass in der Kopfzeile das Datum, Legislatur und Sitzungsnummer richtig ist
- Passe die Namen der TOPs an und streiche überflüssige TOPs wie z.B. "Event Drei", "Event Vier" etc.)
- Wenn Ratsmitglieder kommen/gehen hebe das etwas hervor vom Rest des Textes
- Bei Abstimmungen auch immer schreiben ob Meinungsbild oder Ratsabstimmung
- Nach einer Abstimmung schreib kurz darunter was jetzt angenommen bestätigt wurde. Bei einem Protkoll z.B.:
-> Damit wurde das Protokoll der 18. Sitzung angenommen. - Es heißt Deny und nicht Dani
- Mitglieder wird nicht gegendert
- Schreib bitte auch immer, wer gerade einen Vorschlag macht oder berichtet
- Geh allgemein selber nochmal rüber und formulieren sätze aus. Versuche dich in die Lager einer Person zu versetzen, die nicht bei der Sitzung war. Gerade beim Sommerfest und Berichten Klausurtagung fehlt etwas Kontext
- Wenn du eine Ordienterung am Layout haben willst, schau einfach mal hier: Protokoll der 14. Fachschaftssitzung am 31.03.2022
Zu einzelnen TOPs:
- 1.3: Mach bitte 1.3.1 und 1.3.2. für die einzelnen Abstimmungen der Protokolle
- 2: Schreib bitte etwas mehr zu euch Anwärtern. Also was für ein Studiengang und warum hier hier seid
- 3.1: Wenn du nicht bei allem schreiben willst, wer gerade fragt/sagt, schreib so was wie: "Das Organisationsteam berichtet und geht auf einige Nachfragen der anwesenden Fachschaftler ein. Hier die zusammengefassten Punke:"
- Wenn es um Finanzielles geht und die Abstimmung nicht da stattfindet, verweise bitte auf die kommende Abstimmung unter Finanzen
- 3.2: Auf Finanzabstimmung später verweisen. Außerdem 999€ um Spielraum zu haben und auf gestiegene Kosten eingehen zu können
- Finanzen ist TOP 6:
- 6: Uhrzeiten nicht notwendig. Aber bitte auch da unterteilen in 6.1, 6.2, 6.3, etc... (siehe Einladung)
- 6: Budget von 90€ für beides bei der ersten Abstimmung
- 6: 19,90€ und ein festes Angebot. Kein Budget. Siehe Einladung was ich da verlinkte und schrieb
- Berichte wäre TOP 8
- 8: Sag dass ich berichte und unterteile die Gremien in 8.1, 8.2 etc.
- Sonstiges wäre TOP 9
- 9: 9.1 für Banner und Plakat machen
- 9: Schau bei der Anzahl der anwesenden Ratsmitglieder, da ist was durcheinander gekommen. Ansonsten kannst du Sven am Ende auch weglassen, da dort die Sitzung an sich schon vorbei war
-
Habe Marcel's Anmerkungen eingearbeitet
-
Angepasst.