Einladung zur konstituierenden Sitzung am 03.11.22 (Legislatur 2022)

    Liebe neu gewählte Ratsmitglieder, Fachschaftsvertreter und Kommilitonen,


    hiermit laden wir euch herzlich zu unserer konstituierenden Sitzung am Donnerstag, den 03.11.2022, um 18.00 Uhr ein.

    Die Sitzung findet hybrid statt. Das bedeutet, dass ihr an der Präsenzsitzung im Kienbaumsaal (Raum 1.122 oder über Discord von zu Hause aus teilnehmen könnt.


    Zur Teilnahme an der Präsenzsitzung müsst ihr die von der Hochschule geforderten Abstandsgebote und Hygieneregeln einhalten.


    Weitere Informationen dazu findet ihr hier: https://www.th-koeln.de/hochschule/coronavirus_73114.php


    Schaltet bitte alle (sofern vorhanden) eure Kameras an. So können wir eine etwas persönlichere Sitzung haben.


    Hier der Link dazu: discordapp.com/invite/DDp4atU


    Vorschläge für weitere Tagesordnungspunkte an den Vorsitz oder unter den Thread.


    Entschuldigt: Harald, Lisa


    Vorläufige Tagesordnung

    1. Regularien
      1. Protokollführung
      2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
      3. Abstimmung alter Protokolle
        1. Protokoll der 26. Sitzung
    2. Bericht der Kassenprüfung
    3. Entlastung des alten Vorstands
    4. Personalien
      1. Wahl des Vorsitzenden
      2. Wahl des Stellvertreters
      3. Wahl des Kassenwarts
      4. Wahl des stellvertretenden Kassenwarts
      5. Wahl des Pressesprechers
      6. Besetzung weiterer Ämter
      7. zwei Kassenprüfer*innen
      8. FSVK-Vertreter*in
      9. Referatssprecher
    5. Nachbesprechung Veranstaltungen
    6. Berichte
    7. Sonstiges

    Also Entlastung ist so nicht möglich, auch weil so noch keine Kassenprüfung durchgeführt werden konnte.


    In Zukunft sollte eine EC-Karte auch nicht mehr an jemand anderen ausgegeben werden um so etwas zu verhindern.
    Ich hoffe zudem, dass die Kassenbons auftauchen, weil wir die Nachweise für die Jahreszuweisung brauchen, die mit der
    einmaligen Bonuszahlung 17.000€ ausmacht.


    Ich hoffe für die Durchführung der Wahlen per Discord wurden entsprechende Vorkehrungen getroffen um geheime Wahlen
    durchführen zu können.


    Und ein Hinweis an jede Person, die sich für einen Vorstandsposten aufstellen lassen will:
    Eine gewisse Anwesenheit und Erreichbarkeit am Campus ist notwendig. Ob es das Leiten von Sitzungen ist,

    das Kümmern um die Kassen mit den Unterlagen und Ausgabe von Bargeld oder einfach Anwesend zu sein für anfallende

    Aufgaben und Ansprechnmöglichkeiten. Bitte bedenkt das!