Einladung zur 1. Fachschaftssitzung (Legislatur 2023_2024)

  • Liebe Fachschaftsvertreter und Kommilitonen der TH Köln,


    hiermit lade ich euch am Dienstag den 19.12.2023 zur 1. Fachschaftssitzung der Legislatur 2023-24 ein.

    Die Sitzung findet vor Ort im Kienbaumsaal (Raum 1.122) statt.

    Ihr könnt die Sitzung auch über Discord (https://discord.gg/gydDXz7eQG) ansehen, falls ihr Ratsmitglied seid, habt ihr dann aber kein Stimmrecht und geltet als abwesend. (Aufgrund der aktuellen Satzung der Studierendenschaft)


    Wenn ihr Vorschläge für die Tagesordnung habt, postet diese bitte unter diesen Thread.


    Vorläufige angesetzte Dauer: 160min


    Vorläufige Tagesordnung:

    1. Regularien | 10min
      1. Protokollführung
      2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
      3. Abstimmung alter Protokolle | 5min
        1. Protokoll der Konstituierenden Sitzung vom 5.12.2023
    2. Personalien | 0min
    3. Referate | 45min
      1. Welche Referate wollen wir? | 30min
      2. Wahl der Referats Leiter | 15min
    4. Überarbeitung Fachschaftsordnung | 30min
    5. Events | 50min
      1. Nachbesprechung Mensa Madness | 20min
      2. Nachbesprechung Waffel & Glühwein | 10min
      3. LAN-Party |20min
    6. Finanzen | 20min
      1. Budget für Kauf von Kassen | 10min
      2. Budget für Kauf von Rechnungsblöcken | 5min
      3. Mensa Madness Budget Überstunden | 5min
    7. Berichte | 0min
    8. Sonstiges | 0min
    9. Nächste Sitzung | 5min
  • Bin für die folgenden Referate:

    • Öffentlichkeit
      Leiter: Pressesprecher
      Aufgaben: Betreuung des redaktionellen Inhalts der Webseite und unserer Social Media Kanäle. Bin in Zukunft auch dafür, einen WA Kanal zu erstellen und dort Informationen an Studierende zu posten. Vor allem Sitzungstermine, Events, Unterstützung bei Events, Suche nach Mitgliedern in Gremien wie Prüfungsausschüsse oder Institutsräte
    • Verkaufsreferat:
      Aufgaben: Bestand unseres Verkaufsmaterial im Auge behalten, neue Angebote reinholen und nach Absprache im Rat bestellen, sowie Abschöpfung der Verkaufskasse
    • Inventariat:
      Aufgaben: Übersicht behalten über die Gebrauchs- und Verbrauchsgüter unserer Fachschaft und Einkauf von fehlendem Material für den alltäglichen Gebrauch innerhalb der Fachschaft, wie Druckerpapier, Klebeband
    • IT-Referat:
      Aufgaben: Technische Betreuung unserer Webseite, Instandhaltung und Neuanschaffung von Hard- und Software für den besseren Betrieb der täglichen Fachschaftsarbeit oder auch für Events.
    • (NEU) Eventreferat:
      Aufgaben: Kontaktpersonen sein für Events und Aktivitäten durchgeführt von Kommilitonen (wie Spieleabend, Smash Bros. und Co.) und Anträge stellen im Rat für diese Events und Aktivitäten, Betreuung von Events durch unerfahrene Personen und im Bestfall Erarbeitung von Dokumentationen
  • Neuer TOP:
    Überarbeitung Fachschaftsordnung

    Hatte ja in der letzten Legislaturperiode schon angestoßen, die FO zu überarbeiten.
    Bin jetzt einen Schritt weitergegangen und habe diesen Vorschlag der Änderung erweitert und neben einer etwas übersichtlicheren
    Struktur noch ein paar wichtige Änderungen eingeführt.


    1. Einen Paragraphen für das Ausscheiden und Ruhen der Mitgliedschaft als VertreterIn
    2. Dem Vorstand einen eigenen Paragraphen verpasst und auch die mögliche Abwahl von Vorstandsmitgliedern geregelt
    3. Geregelt, dass Einladungen auch über ein von uns gewähltes Medium (wie dieses Forum) erfolgen kann.

    4. Ebenso, dass Sitzungen rein elektronisch oder hybrid stattfinden können. Dazu muss die Satzung der Studierendenschaft noch geändert werden, wo ein Antrag von mir beim StuPa vorliegt

    5. Antragswesen geändert. Mit Antragsfristen und Dringlichkeitsanträgen um geordneteren Ablauf zu haben und damit ALLE sich im Vorfeld die Anträge angucken können.

    6. Redundante Absätze gelöscht, die schon über die Satzung geregelt werden.


    Woran ich bisweilen gescheitert bin, ist wie wir besser Kommiltionen einbindne können, die einfach nur Events wie Spieleabende und Co. einbinden und auch bescheinigen können, ohne die Pflicht an Sitzungen teilzunehmen.
    Würde mich da und allgemein um VOrschläge und Kommentare freuen: RE: Überarbeitung Fachschaftsordnung


    Unter Events bitte:
    - LAN-Party

    - Nachbesprechung Mensa Madness
    - Nachbesprechung Waffel & Glühwein

  • (Wurde von Nino gefragt)


    Antrag auf 900€ für Getränke bei LAN-Party und für Fachschaftsraum


    Die LAN-Party braucht Freigetränke und die Getränke im Fachschaftsraum werden knapper.

    Die 900€ werden safe nicht ausgereizt, das ist einfach um sicher zu gehen.

  • Antrag auf 300 € für Netzwerktechnik für die LAN Party (wenn nötig)


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    Das Folgende kann auch über die sponsoren berechnet werden, bin aber nicht sicher ob wir das abstimme müssen

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    Antrag auf Bugert für gewinne (720€):

    LoL (450€):

    5x50 € für die Gewinner des LoL Turnier

    5x25€ für den 2.Platz LoL

    5x15€ für den 3.Platz LoL


    Smash (90€):

    1x50€ für 1.Platz Smash

    1x25€ für 2.Platz Smash

    1x15€ für 3.Platz Smash


    Mario Kart (90€):

    1x50€ für 1.Platz Mario Kart

    1x25€ für 2.Platz Mario Kart

    1x15€ für 3.Platz Mario Kart


    Speedrunners (90€):

    1x50€ für 1.Platz Speedrunners

    1x25€ für 2.Platz Speedrunners

    1x15€ für 3.Platz Speedrunners

  • Jesaja Storm

    Hat den Titel des Themas von „Einladung zur 1. Fachschaftssitzung“ zu „Einladung zur 1. Fachschaftssitzung (Legislatur 2023_2024)“ geändert.