Beiträge von cpape

Ich muss mich leider aus Zeitgründen von der Sitzung abmelden. Sorry etwas spät.

TOP: Filmabend/Campuskino
Der Filmabend heute wurde abgesagt, Plakate eingesammelt und auch auf Instagram abgesagt.
Kostenaufstellung der vergangen Veranstaltungen findet man auf dem NAS, komm ich gerade nicht dran, würde ich nachreichen auf der nächsten Sitzung. Restbestand an Getränken steht nun zur freien Verfügung. (Schild muss noch entfernt werden)

TOP: Filmfest
Getränkekästen alles 0.33l sind bei Kürschgen bestellt.

Wenn ich mich nicht verrechnet habe, bleibt es knapp unter 600€.
7 x Zunft Kölsch

4 x Radler

6 x Cola

4 x Fanta

3 x Sprite

2 x Wasser

Werden am Tag selbst vor die Mensa geliefert.
Zum kühlen wollen wir unseren großen Kühlschrank rausstellen und unsere Kühltruhe.

Zitat von Dennis Neumann

Neuer Punkt: Mehrwegbecher.

wir brauchen neue Becher.

Ich würde gerne nochmal 500x0,4L Becher bestellen beim selben Shop mit selben Design. Alter Preis war 0,905€ pro Becher.

Ich würde mich drum kümmern, wenn wir dasselbe Design nehmen. Ich habe Vorschläge gehört für andere Designs, das wird mir aber dann zu aufwändig.

Bin dafür die im gleichen Design zu bestellen, sonst wollen die Leute auch noch den neuen Becher und ziehen uns wieder mehr Becher ab.
Anmerkung: Die Becher konnten wie letztens mal irgendwo bei der TH als "Nachhaltigkeitsmaßnahme" absetzten und bezahlen lassen. Hatte Julia gemacht.

Zitat von Dennis Neumann

Neuer Punkt: Mobile Spüle, Theke evt. Zapfanlage.

Wollen wir sowas? Wenn ja wie?

Zapfanlage würde ich weiterhin leihen, auch weil wir den Kohlestoffzylinder eh nicht lagern dürfen und leihen müssten. Mobile Spüle finde ich aber sehr Sinnvoll, weil wir oft auch mal spontan Becher benutzen oder Becher benutzen, wenn wir sonst nichts beim Getränkehändler bestellen. Dazu müsste man dann aber auch dieses nicht schäumende Spülzeug bestellen.

Zitat von Marcel F.

Finanzantrag:

50€ für Verbrauchsgüter

Sachen wie Kabelbinder, Spüli, Spülmaschinentabs, Tesa, Magnete für Whiteboard etc.

Finde ich sehr sinnvoll, vielleicht sogar etwas mehr Geld, da wir auch noch andere Kleinigkeiten mal bestellen wollten.

Zitat von Thuy Nhi

Ich muss mich leider auch für den 15.06 abmelden. Daniel wäre für Fragen oder sonstiges da bei der Sitzung .

Die Details zu den Finanzanträgen für den Cocktailabend sind im Anhang.

Tabelle für Kostenplanung:

https://docs.google.com/spread…r9R76QLfkUM6q0/edit#gid=0

Alles anzeigen

Guckt bei der Deko bitte mal in den Keller unter Sommerfest, da sind auch noch so baströcke für die Tische und so einen Fotorahmen sollten wir auch haben. Das Tiki Schild für sie Bar hatte ich selbst gebastelt, das steht noch in meinem Keller. Könnte ich aber auch mitbringen ?

Hey, danke fürs Protokoll schreiben

Seite 7 - Hochschulsport:
- Da wir zwei Jonas haben gerne auch Jonas N. hinschreiben.
- Bei Noss vielleicht auch lieber Herr oder Prof. davor, damit man besser versteht wer gemeint ist.
Seite 8 - Bafög:
Ich muss leider sagen, ich verstehe nicht ganz was da diskutiert wurde.
Und ich weiß nicht, ob wir offiziell schrieben wollen, dass sich jemand einlullen lässt
Aber wenn es theoretisch so gesagt wurde, dann ist es auch so.

Seite 8 - Finanzen:
Da sind zwei Punkte drunter. Da bitte noch zwei Unterpunkte mit verschiedenen Titeln machen. Bei Punkt 9 und 10. das gleiche. Bitte verschiedene Unterpunkte pro Thema.

Seite 9 - Sonstiges:
"Es wird vorgeschlagen, Werbung über den Gleichstellungsbeauftragten zu machen, vielleicht sogar auf dem Spiegel" - Frage: Welcher Spiegel

Die Änderungen wurden eingearbeitet. Die Aufnahme der Abstimmung zur Pause wurde glaube ich zurück gezogen, da nicht mehr rekapituliert werden konnte wie das Ergebnis war und auch nichts Ratsmitglieder abgestimmt hatten und sowas....

Ich bin da auch noch auf einem Seminar und nicht da.

Finanzantrag:

200€ für Kinoabend im Seven, um den Eintritt (6€ pro Person) für 30 Leuten in die Sneak Preview am Di 13.6 zahlen zu können. Dafür muss man sich per Email anmelden.

2. Version mit Anmerkungen von Dennis

3.3 Campuskino

Die Veranstalter mit denen wir das machen wollten heißen Unifilm und nicht Unikino oder Campuskino.
und MPLC ist nicht komplett frei in Form von Werbung. Eher im Gegenteil, mit dem Titel dürfen wir bei denen auch nicht werben.

Entschuldige, dass es so spät kommt. Dachte Filmabend steht eh auf der Liste.

Unter Events bitte noch Filmabend und über Flohmarkt wüsste ich auch gerne Bescheid.

TOP Finanzen:
Ich habe gerade im Protokoll gesehen, dass wir die Budgets für das Campuskino an festgelegte Daten geknüpft haben.
Also theoretisch müssten wir die Abstimmungen für 400€ Lizenzgebühr und 100€ Snacks und Getränke erneuern.

Hey etwas spät, ich weiß, aber ich melde mich für heute zur Sitzung mit hoher Wahrscheinlichkeit ab.

Punkt 4. zQVK Alte Bib

Wo finde ich den Antrag? oder was steht da drin?

Ansonsten find ich es gut

Ich werde auch wahrscheinlich nicht an der Sitzung teilnehmen

Erste Version

EDIT1: Ich habe die Anmerkungen eingearbeitet und die Dateien gegen Version 2 ausgetauscht.

EDIT2: Ich habe weitere Anmerkungen eingearbeitet und die Dateien gegen Version 3 ausgetauscht.

Bitte den TOP Fachschaft-Getränkekisten unter Finanzen aufnehmen.

Ich wäre dafür 2-4 Getränkekisten (2x Bierkiste für kleine Flaschen, 2x Cola Kiste für große Flaschen) mit dem Fachschaftslogo zu bekleben, da wir jetzt schon öfter die Situation hatten, dass wir Getränke ausgeben und ich es für eine gute Marketingaktion halte. Da ich keinen Anbieter gefunden habe, der Getränkekisten in so kleiner Stückzahl bedruckt, würde ich Aufkleber bestellen. In der Tabelle unten habe ich bei Flyeralarm und Wir-machen-Druck verschiedene Kombinationen zusammengestellt. Als Aufkleber in kleinem Format würde ich unser Logo Drucken, bei dem Großen könnte man sich noch überlegen, ob wir ein anderes Design wählen.

Wir bräuchten:

3,5 cm x 13 cm = 8 Mal

4,5 cm x 4,5 cm = 8 Mal

16 cm x 32 cm = 4 Mal

16 cm x 22 cm = 4 Mal

Da die kleinen Sticker fast gleich viel kosten, ob wir jetzt 10 oder 100 bestellen, würde ich vorschlagen 100 mit unserem Logo zu nehmen, sodass wir die auch für andere Zwecke Aufkleber haben. Bei den großen Stickern gäbe es die Möglichkeit 10 in dem Maße 16 x 32 zu bestellen und 4 davon kleiner zu schneiden (Wodrauf man beim Design natürlich achten müsste).

bitte unter Personalien die zwei Punkte

- Gremien Wahl

- Mitarbeit am Bericht zur Qualitätszertifizierung der TH

Und unter Events

- Kneipentour

- Zweite Begrüßung am 18.10

Unter Finanzen

- Kneipentour

Hier die erste Version des Protokolls.

Ich muss mich von der Sitzung abmelden.

TOP Finanzen/Sommerfest

Ich würde gerne das Eventbudget für allerlei um 100€ (auf dann 400€) erweitern, da wir für 160€ Bons bestellt haben, mit denen ich in so einer Höhe nicht gerechnet habe. --> Hat sich erledigt, da wir doch nur 50 € für Bons ausgegeben haben.

Ich würde gerne 50€ als Pfandgebühr für die Bierbongtische vom AStA bekommen.

Hey ich muss mich leider von der Sitzung morgen abmelden.

Sommerfest Infos:

- Wir wollen etwas von dem Freigetränke Budget an die Studierenden weitergeben. Daher haben wir uns gedacht eine Zeit Freigetränke anzubieten. Wie lange diese Zeit ist wollen wir von den Studierenden erspielen lassen. In mehrern kleinen Spielen können die Studierenden jeweils 15 Minuten Zeit erspielen bis zu einer maximalen Dauer von 1,5h.

- Bewerbung ist gestartet: Banner hängen, Professoren wurden angeschrieben, das Event ist auf der TH Webseite und die Bildschirme am Campus werden bespielt. Auch auf Social Media und der Webseite wurde die Werbung gestartet.

TOP: Finanzen/Sommerfest_Wetterschutz

Um uns gehen eventuellen Regen zu schützen und die Zelte sonst als Sonnenschutz zu nehmen würden wir gerne zwei Zelte leihen. Ich habe zwei Anfragen geschickt und nur eine erhalten, fände es aber sowieso praktisch den Verleih-ER zu nehmen, da wir da auch schon das Gladiator herbekommen und uns somit die Lieferkosten sparen.

- Angebot 1 Verleih-ER: 136€ für zwei 4 x 6m Zelte + Gewichte zur Befestigung

TOP: Finanzen/Sommerfest_Sicherheitsdienst
Wir haben uns überlegt, dass wir den Sicherheitsdienst gerne eine Stunde länger buchen wollen, wodurch uns folgende Mehrkosten entstehen.

- Adieser: 160,65€ für 1 Stunde mehr

TOP: Finanzen/Sommerfest_Eventbudget

Wir hätten gerne ein Budget zur freien Verfügung, um so Kleinigkeiten wir Kaffee für die Hilfskräfte, Bons, Müllbeutel, Panzerband etc. einfach kaufen zu können.
- 300€ Budget

TOP: Finanzen/Sommerfest_Essen

Die Kalkulation der Einzelnen Sachen findet Ihr im Anhang. Es wird mit 300 Grillgütern und 350 Brötchen gerechnet, sowie 50 Maiskolben.

Wir beantragen ein Essenbudget für Sommerfest von 530€
Zusammengesetzt aus 418,70€ für Grillgut und Soßen, 40,66 € für Maiskolben mit Kräuterbutter, sowie 52,52€ für Grillkohle und Grillschalen ( Insgesamt: 511,88€).

TOP: Finanzen/Sommerfest_Essen_Nachkauf

Da wir nicht genau einschätzen können wie viel Essen wir wirklich brauchen und für den Notfall bereit sein wollen beantragen wir ein Budget von 200€ für Grillgut am Tag selber nachkaufen gehen zu können.

TOP: Finazen/Sommerfest_Sanitäter

Wir haben uns überlegt, dass auch die Sanitäter eine Stunde länger bleiben sollten.

- DRK: 20€ mehr für eine Stunde mehr (195€ insgesamt)

TOP: Finanzen/Sommerfest_Veranstaltungstechniker

Für die Bands auftreten zu lassen haben wir Bühne, Veranstaltungstechnik (Sound und Licht) sowie einen Techniker bei vier Firmen angefragt.
Durch Corona und da momentan viele Veranstaltungen nachgeholt werden besteht ein Mangel an Veranstaltungstechnik und Technikern, wodurch ich nur von zwei ein Angebot erhalten habe.

Musicfactory: 3.102,59 €- Meiner Meinung nach nicht nur das günstigere, sondern auch das Professonellere Angebot, mit einer Bühne, die mehr Hergibt

VTFlagge: 6.696,72 €- Viel höhere Kosten durch deutlich höhere Personalkosten

TOP: Finanzen
Es sind nur noch 2 von 6 Kanistern zum mischen der Getränke verwendbar, weshalb wir gerne 4 neue 10l Kanister (lebensmittelecht) mit Hahn kaufen würden. Meiner Meinung nach gibt es keine großen Unterschiede zwischen den Kansistern, weshalb ich für Angebot 1 wäre.

- Angebot 1 - Kaufland: 26,20 € - https://www.kaufland.de/produc…er&search_value=biertower

- Angebot 2 - profichemie: 33,80 € - https://www.profichemie.com/1-…nststoff-mit-Auslaufhahn-

- Angebot 3 - Amazon: 59,96 € - https://www.amazon.de/Stimo-Ka…s%2C78&sr=1-30&th=1&psc=1

TOP: Finanzen
Ich habe nur noch 2 Getränkesäulen gefunden. Da uns das für das Sommerfest zu wenig vorkommt möchten wir gerne noch 2 neue bestellen.
Angebot 1 und 3 unterscheiden sich meiner Meinung nach nicht und sind wir unsere besherigen mit 3,5l Fassungsvermögen. Angebot 2 sieht anders aus, mit 4l Fassungsvermögen mit der Option zu Kühlen, was das Fassungsvermögen auf 2,65l senkt (bei eingesetzer Kühlung).

- Angebot 1 - Kaufland: 69,90 € https://www.kaufland.de/produc…er&search_value=biertower

- Angebot 2 - Amazon: 59,80 € https://www.amazon.de/dp/B072K…g0ec-21&linkCode=osi&th=1

- Angebot 3 - Amazon: 75,90€ https://www.amazon.de/Trinks%C…pfhahn/dp/B00DSKY6RW?th=1

TOP: Finanzen
Wir wollen Werbeaktionen für das Sommerfest durchführen, wobei wir uns mit Getränken auf den Campus stellen wollen. Dafür hatten wir so 4 Getränkekisten angedacht (2 Bier + 2 Softgetränke). Mein Vorschlag ist es unseren Kühlschrank nochmal aufzufüllen, da wir mit dem Sommerfest wahrscheinlich das ganze Getränkefreibudget vom AStA nicht aufbrauchen und es Ende des Monats abläuft.

TOP Finanzen/Sommerfest_Bands

Hier sind sechs Bands, die auf unserem Sommerfest auftreten wollen. Hört euch die bitte an und überlegt euch schonmal, dass eure 2-3 Lieblingsbands davon sind, die ihr gerne am Sommerfest sehen würdet. Danke!

• Sway Countryband: 700€ , Mindestens 60 Minuten --> Sommerfestcharakter
  • https://www.youtube.com/watch?v=Z2_zcoZDB34
• The Rock Masters (Maries Band): 700€ Inkl. Techniker, beliebig lange
  • https://www.instagram.com/s/aG…26295&igshid=YmMyMTA2M2Y=
• Samarah (Johannes Fettes): 700€, 30 Minuten-1,5h --> sehr ähnlich wie The Rock Masters
  • (https://www.youtube.com/watch?v=ClJ-np8H7qU)

Raus weil....

• Ragetrack: —> 1000€, 100 Minuten --> Zu teuer
  • https://www.youtube.com/watch?v=7_CNSNeqvhY
• Mayz: 400€, 40-45 Minuten --> keine wirklichen Aufnahmen von der Band
  • https://open.spotify.com/album…si=yBrYWKNnRQitSMvVa6P6Rg
• Alina Sebastian: unteren vierstelliger Betrag, 45-60 Minuten --> zu teuer

  
  

  • https://www.youtube.com/watch?v=7-JuWq-2kZU

TOP Finanzen/Sommerfest_Sanitätsdienst

Aus Mangel an weiteren Angeboten haben wir uns letzte Woche für Malteser als Dienst entschieden.

Jetzt hat sich das Rote Kreuz gemeldet und die sind günstiger, weshalb wir gerne nochmal neu Abstimmen würden.

• Malteser 390€
• Rote Kreuz 175€

TOP Finanzen/Sommerfest_T-shirts

Die Helfershirts werden wieder gespondert. Diesesmal von Eaten und Adesso zusammen. Die folgenden Angebote habe ich mal rausgesucht. Jeweils 40 Männer T-shirts aus Baumwolle in navy blue, wie beim letzten Sommerfest. Auf das Design bitte noch nicht achten, nur damit schonmal alle Platzhalter, die wir haben wollen auch drauf sind.

• Teamshirt (Anbieter des letztes Sommerfest): 528 €
• Spreadshirt: 566€
• Shirtinator: 959,60 € + Versand
  

TOP Finanzen/Sommerfest_Deko

Wir hätten gerne ein Budget von 200€ für Deko fürs Sommerfest zu kaufen.