Beiträge von Jesaja Storm

    Personalien: Neuwahl von Studierenden in den Prüfungsausschüssen der Inforrmatik, IT-Management und Wirtschaftsinformatik

    Wie im Titel schon steht, steht demnächst die Neuwahl von Studierenden in den Prüfungsausschüssen für Informatik, IT-Management und Wirtschaftsinformatik an. Die nächste Amtsperiode geht von September 2024 bis Anfang September 2025.

    Der Arbeitsaufwand beträgt 1-2 Sitzungen im Semester.

    Der Prüfungsausschuss befasst sich unter anderem mit den Themen Prüfungsordnung (auch Probleme mit dieser), Klausureinsicht, Widersprüche gegen Prüfungsleistungen, Widersprüche gegen nicht Anerkennung von Leistungen anderer Prüfungsordnungen und Hochschulen, sowie ein parr andere Sachen die durch die Prüfungsordnungen geregelt werden.

    Wir wurden gebeten 1-3 Studierende pro Studiengang vorzuschlagen. Wenn ihr also Leute kennt, die Lust darauf haben könnten, gebt ihnen Bescheid und sagt, dass sie sich bei der Fachschaft melden sollen. Ihr dürft ihnen auch gerne meine Handynummer, sowie E-Mail Adresse zur Kontaktaufnahme weitergeben. Natürlich dürft ihr euch auch gerne selber aufstellen.

    Antrag Finanzen: Sonstiges für Campus Grillen

    Ich stelle einen Finanzantrag in Höhe von 300€ für sonstige Ausgaben fürs Campus Grillen. Ich habe nachgeschaut, was wir noch im Keller haben und was wir noch brauchen. Außerdem schlage ich vor, dass wir unsere Reserven im Keller an Anzündern, Servietten, etc. wieder aufstocken.

    Antrag Finanzen: Grillgut

    Ich stelle einen Finanzantrag über 900€ für Grillgut fürs Campus Grillen.

    Ich habe mich an den Mengen von den letzten Jahren orientiert und habe die aktuellen Studierendenzahlen mit einkalkuliert und komme auf rund 450 Würstchen (davon 100 Vegan) und 480 Brötchen. Zusätzlich brauchen wir natürlich noch verschiedenen Soßen. Das Budget ist größer gewählt, damit noch genug Puffer vorhanden ist.

    Lieferung mit einbegriffen?
    Gab es keine 50L Fässer? Weil gewisse Mengen bekommen wir sicherlich weg und müssten somit weniger wechseln.
    Und passen die Mengen auch im Vergleich zu vorherigen Events mit Hinblick auf weniger Studierende, aber ggf. besserem Wetter
    und Reserven?

    Danke für das Feedback. Die Lieferkosten und MwSt sind selbstverständlich im Preis mit inbegriffen.

    Wieviel Bier immer weggeht, kann ich leider schwer einschätzen, wenn du da einen Vorschlag für mich hast, wie viel wir brauchen, hole ich gerne neue Angebot ein.

    Bei den anderen Getränken würde ich zum einen die Getränke aus der Fachschaft die bald ablaufen nehmen, wir können aber auch schauen, dass wir mehr bestellen.


    Was würdest du denn als Mengen empfehlen? Wenn du mehr Infos brauchst, kann ich diese gerne einholen.

    Antrag Finanzen: Getränke für Campus Grillen

    Ich habe mehrere Angebote für Getränke fürs Campus Grillen eingeholt. Mehrere Firmen können zu dem Zeitpunkt oder in der Menge nicht liefern.

    Die Angebote sind inklusive Lieferung und Mehrwertsteuer für die folgenden Sachen:

    • 4 Fässer (a 30L) Erzquell Pils
    • 5 Fässer (a 30L) Zunft Kölsch
    • 6 Kästen (je 12x1L Flaschen) Cola
    • 2 Kästen (je 12x1L Flaschen) Fanta
    • 2 Kästen (je 12x1L Flaschen) Sprite
    • 4 Kästen (je 12x1L Flaschen) Wasser
    • 1 Zapfanlage (fürs zeitgleichen Zapfen von 2 Fässern) mit CO2 Zylinder


    Pauli: ist zu dem Termin ausgebucht

    Getränke Center Pütz (Bergneustadt): 1.157,00€

    Getränke Ueberberg GmbH: 1.225,13€

    • Auf Seite 4 Zeile 1 gibt es einen Tippfehler ("Zeut" statt "Zeit")
    • Seite 4: Der Satz "Außerden merkt er an, dass ein Referat welches dem Vorstand zuarbeitet, indem es den derzeitigen Handlungsbedarf identifiziert." ist unverständlich. Es wurde von Nico gesagt "Außerdem merkt er an, dass der Vorstand Aufgaben an Referate delegieren kann und ein Referat welches den derzeitigen Handlungsbedarf identifiziert, darunter fällt."
    • Auf Seite 4 letzte Zeile vor "Ratsabstimmung": "würde" muss durch "würden" ersetzt werden.
    • Auf Seite 4 muss der Satz "Da das Referat hiermit gegründet wurde, muss nun ein Referatsleiter gegründet werden." muss "gegründet" durch "gewählt" ersetzt werden.
    • Bei der Wahl zur Leitung des Organisationsreferates muss die Zeile "Dagegen" mit 0 Stimmen explizit mit angegeben werden.
    • Beim Punkt 9.1. sollte der Satz "Tizian Laut möchte sich zum Umgang bei sexualisierter Gewalt informieren." um die Information ergänzt werden, dass dies unter anderem in Form eines Austauschs mit der Gleichstellungsbeauftragten, sowie weiteren Zuständigen Stellen der TH geschehen soll.
      • Außerdem sollte "Daniel Nico Hunds spricht an, eigene Diensthandys für die Ansprechpersonen [...] einzurichten." um die Information, dass diese dafür gedacht sind, auf Fachschafts Events im Notfall Leute vor Ort kontaktieren zu können.

    Ansonsten wie immer sehr ausführlich und verständlich. :thumbup:

    Beschlusstext Gründung eines Organisationsreferat

    Der Fachschaftsrat gründet das Organisationsreferat mit folgenden Aufgaben:

    • Sammeln von für die Fachschaft relevanten Problemen und Informationen
    • Maßnahmen zum Lösen, der erkannten Probleme, ausarbeiten und dem Fachschaftsrat vorschlagen
    • Die Arbeit der Fachschaftsvertretung effizienter machen um diese Handlungsfähiger zu gestalten
    • Probleme, Aufgaben und Informationen aufbereiten und sichtbar machen, um Fachschaftsmitglieder zu motivieren, diese Probleme mit zu lösen
    • Den Fortschritt von aktuellen Aufgaben und Projekten der Fachschaft überwachen, über diesen zu berichten und Hindernisse bei der Bearbeitung der Projekte aus dem Weg zu schaffen

    In Übereinstimmung mit der Wahlordnung, speziell §6a, möchten wir betonen, dass wir als Fachschaft während dieses Wahlprozesses streng neutral bleiben. Uns ist es wichtig, dass alle Studierenden eine informierte Entscheidung treffen können, ohne von parteilichen Präferenzen beeinflusst zu werden.

    Hi Nino,


    bitte ersetz den oben zitierten Abschnitt noch durch eine angepasste Form von dem Abschnitt aus der Wahlzeitung (unten zu finden), aus dem vor allem der markierte Teil hervorgehen sollte.

    Vielen Dank im Vorraus



    Neutralität und Transparenz in der Durchführung der Studentischen Gremienwahlen sind essenziell. Aus diesem Grunde wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, das alle Organe, (beratende) Gremien, die Fachschaftsräte, der Wahlausschuss und seine Wahlhelfer:innen bei der Wahl zur Neutralität verpflichtet sind (§6a Abs. 1 Wahlordnung).


    Sie werden daher nicht durch kandidierende StuPa-Listen vertreten, genauso wie keine Wahlempfehlungen seitens studentischer Gremien bestehen können.

    Bericht: 1. Politiksitzung der Fachschaft (07.05.24)

    Im Rahmen der 1. Politiksitzung wurden erste Probleme der Fachschaft identifiziert und mögliche Ansätze für Lösungen besprochen. Themen die erst angerissen wurden, werden in der nächsten Politiksitzung weiter besprochen und werden deshalb hier noch nicht erwähnt. Die hier Beschriebenen Themen sollen nicht in der normalen Fachschaftssitzung besprochen werden, sondern in der nächsten Politiksitzung.

    Anmerkung: Der Fachschaftsrat ist ebenfalls Teil der Fachschaftsvertretung

    Die Besprochenen Themen werden im folgenden kategorisiert aufgelistet:

    Arbeit effizienter machen

    • Schaffung einer Platform zum Aufgabenmanagement (mit Deadlines, Anlegen von Teilaufgaben, Zuweisen von Verantwortlichen, Übersicht über aktuelle Projekte und eigene Aufgaben, Reminder per E-Mail)
    • Die Fachschaft sollte sich auf wenige Platformen beschränken und Funktionen integrieren, damit alle FS-Vertretungsmitglieder die Platformen nutzen (z.B. zukünftige integration von Projektmanagement Software in Nextcloud)
    • Verständliche und einheitliche Anleitungen und Dokumentation für alles, Themenbezogen gebündelt:
      • Auflistung aller für Positionen und Referate wichtigen Systeme und Formulare, einschließlich Checklisten für Amtsübergabe
      • Ausführliche Anleitungen für Events mit Checklisten und Dokumenten, um das Planen von Events stark zu vereinfachen; Unter anderem wer mit welchen Fristen weshalb kontaktiert werden muss (Brandschutz, Haustechnick, Behörden, etc.); Fertige Pläne für Brandschutz; Erklärungen warum bestimmte entscheidungen getroffen wurden; und vieles weitere
      • Kleinteilig gegliederte Übersicht über alle Kosten für Veranstaltungen, mit genauen Unterteilungen, um gemeinsame Planung zu vereinfachen
      • Kurzanleitungen / Quickstartguide für neue Vertretungsmitglieder: Wie mache ich einen (Finanz-)antrag, wo finde ich was, etc.

    Berichte verbessern

    • Berichte müssen frühzeitig ausformuliert im Forum hochgeladen werden; Ausnahmen nur mit Dringlichkeitsanträgen (genauere Regelungen dazu werden noch geschaffen)
    • Berichte müssen vor einer Sitzung gelesen werden und werden nicht mehr in der Fachschaftssitzung vorgetragen; ein Austausch zu den Berichten erfolgt aber weiterhin in der Sitzung
    • Zusammenfassungen von Sitzungsentscheidungen und für Studierende wichtige Themen, samt Einordnung. Diese sollen öffentlich gestellt werden um die Studierenden über die Fachschaft, in leicht verständlicher Form, zu informieren und transparenz zu schaffen.

    Finanzen

    • Schaffung eines Haushaltsplans um die Planung in einer Legislatur zu vereinfachen
    • Bessere Übersicht über aktuelle Ausgaben und Vermögen schaffen
    • Finanzanträge mit Erklärungen versehen und Bündeln um Abstimmungen zu beschleunigen
    • Finanzreferat soll bei Anträgen und Berichten unterstützen
    • Vertretungsmitgliedern beibringen, wie Finanzanträge erstellt werden müssen
    • Exaktere Regeln schaffen, wie wir Geld "vernünftig" einsetzen

    Fachschaft wieder attraktiv machen

    Die Fachschaftsvertretung hat einen veralteten Internetauftritt, wenige Helfer, ist überlastet und wird von vielen Studierenden als Teil der Hochschulverwaltung angesehen. Dies muss dringend geändert werden

    • Helfer frühzeitig für Events und Arbeitsgruppen über Discord, etc. Anwerben
    • Fachschaft modernisieren (Arbeitsabläufe verbessern, präsenter machen, Internetauftritte und Bilder aktualisieren)
    • Fachschaftsstruktur für Studierende verständlich machen
    • Studierende Stück für Stück in die Arbeit der Fachschaft einbringen
    • Studierende sollen sich als Teil der Fachschaft verstehen
    • Studierende sollen motiviert werden eigene Projekte, auch mit Hilfe der FS-Vertretung, umzusetzen
    • Geschichte der Fachschaft aufbereiten um wichtigkeit der Fachschaft darzustellen und die FS interessanter zu machen
    • Fachschaftsvollversammlungen zu wichtigen Themen einberufen
    • Falls notwendig auch in der Hochschule anecken
    • Studierenden einfache Möglichkeit geben Feedback und Vorschläge, falls gewünscht auch Anonym, zu geben; Feedback Briefkasten, Online Feedback Formular
    • Studierenden ebenfalls einfachere Beschwerde Möglichkeiten über Themen rund ums Studium geben; z.B. ebenfalls Online Beschwerde Formular
    • Die Fachschaftsvertretung soll Studierende über Probleme an der Hochschule informieren und aktivieren
    • Studierende in allen Studiengängen als Ansprechpartner suchen, um über (mögliche) Probleme frühzeitig informiert zu werden.
    • Studierende über ihre Rechte und Pflichten informieren; z.B. Bezüglich Prüfungseinsicht, Kopie ihrer Prüfungen, Feedbackmanagement, etc.
    • Probleme ebenfalls zentral in der Fachschaft sammeln und in Arbeitsaufträge überführen
    • Anfragen aller Professoren wegen Skriptedruck und auch Altklausuren
    • Eigene oder Studierenden Lösungen für Klausuren und Übungsaufgaben anbieten, um Studierenden eine Überprüfung ihrer Klausuren und Übungsaufgaben zu erleichtern

    Events

    • Schaffung eines Fachschaftskalenders mit allen wichtigen Terminen (Events, Veranstaltungen, Sitzungen, etc.)
    • Fachschaftsweite Sitzung (also mit allen Studierenden die Interesse haben) zur Planung von Events und Sammeln von Änderungs- und Verbesserungsvorschlägen
    • Studierenden einfache Möglichkeit bieten Feedback zu Events zu geben; z.B. Online Formular
    • Fachschaftsvertretungs Neulinge in die Planung von Events, Veranstaltungen und anderen Projekten um ihnen Planung beizubringen

    Angerissene Themen (werden in der nächsten Politiksitzung weiter besprochen):

    • Lösung der außen Kommunikation der Fachschaft (z.B. Lösung für E-mail Postfach Probleme)
    • Nutzung der Campus Id für FS Systeme, falls möglich
    • Dringlichkeitsanträge definieren
    • Regelungen für Sitzungen in eine Sitzungsordnung auslagern, welche in der Fachschaftsordnung referenziert wird
    • Überarbeitung der FS-Ordnung

    TOP: Fachschaftskleidung für neue Mitglieder

    Manche Ratsmitglieder und auch Fachschaftsvertretungsmitglieder habeb bislang noch keine Fachschaftkleidung. Damit die Fachschaftsvertretung präsenter auf dem Campus wird und auch bei Veranstaltungen Mitglieder als solche erkannt werden, sollen weitere Fachschaftsvertretungsmitglieder mit Fachschaftskleidung ausgestattet werden.

    Welche Kriterien für die Übernahme der Kosten durch die Fachschaft gelten sollen, sollen in der Ratssitzung besprochen werden. Auf Grundlage der sich daraus ergebenden Preise, stelle ich anschließend einen Finanzantrag stellen.

    Das :metabolon Institut braucht demnächst ein neues studentisches Mitglied für den Institutvorstand. Laut Satzung können "die innerhalb ihres Studienverlaufs am [:Metabolon] Institut tätigen Studierenden" Mitglied im Institutrat werden.

    Der Institutvorstand (Umgangssprachlich auch Institutrat) ist Hauptsächlich für die Abstimmung über die Nutzung von Geldern des Instituts und Personalentscheidungen über Mitarbeitende, die keinen Professorinn*en unterstehen, zuständig.


    Wenn ihr Vorschläge habt oder jemanden kennt, bitte bei mir melden.

    Liebe Fachschaftsvertreter und Kommilitonen der TH Köln,


    hiermit lade ich euch am Dienstag den 30.04.2023 um 18Uhr zur 6. Fachschaftssitzung der Legislatur 2023-24 ein.

    Die Sitzung findet vor Ort im Kienbaumsaal (Raum 1.122) statt.

    DIe SItzung wird auf DIscord gestreamt, eine Teilnahme ist online nicht möglich.


    Wenn ihr Vorschläge für die Tagesordnung habt, postet diese bitte bis spätestens 29.04.24 18Uhr unter diesen Thread.


    Vorläufige angesetzte Dauer: 80min


    Vorläufige Tagesordnung:

    1. Regularien | 10min
      1. Protokollführung
      2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
      3. Abstimmung alter Protokolle | 5min
        1. Abstimmung über das Protokoll der 5. Fachschaftssitzung der Legislatur 2024 vom 16.04.2024
        2. Abstimmung über das Protokoll der 2. außerordentlichen Fachschaftssitzung der Legislatur 2024 vom 16.04.2024
    2. Personalien | 0min
    3. Events | 0min
    4. Neues Studentisches Vorstandsmitglied fürs :metabolon Institut | 5min
    5. Betreuung Pilotprojekt Spender für Menstruationsartikel in 2.210/2.211 | 10min
    6. Fachschaftskleidung für neue Mitglieder | 10min
    7. Finanzen | 0min
    8. Berichte | 0min
      1. Fakultätsratssitzung | 15min
      2. Leo Club Gründung | 15min
      3. Kneipentour | 10min
    9. Sonstiges | 0min
    10. Nächste Sitzung | 5min