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Änderung der Fachschaftsordnung
Ich bitte um Abstimmung über die Annahme der Änderungssatzung zur Änderung der Fachschaftsordnung.
Dafür ist eine 2/3 Mehrheit aller Ratsmitglieder notwendig.
Wenn diese Mehrheit nicht bei der Sitzung vorhanden ist, bitte ich um eine Abstimmung, diese Abstimmung der Änderungssatzung
in den Umlaufbeschluss zu geben.
EDIT: Lesefassung hinzugefügt
Alles in Sachen Campusgrillen findet ihr im passenden Thread
Campusgrillen 1.12.2022
Tragt euch vor allem bei den Zeiten. Weil mit zu wenig Leuten, fällt das alles flach!
Unter Finanzen:
- Angebot Getränke für Grillevent. Bitte zwischen einem unserer zwei Lieferanten entscheiden. Ggf. Mengen anpassen und über die entsprechende Summe abstimmen
- Kosten sind aufgelistet. Bitte über ein Budget von 850€ abstimmen. Beim Einkauf gernw vorer vor Ort bei der Gastro GmbH gucken. Konnte da leider
keine Preise überprüfen, wegen Webseite die offline ist
- Überprüfen, was vorhanden ist. Ansonsten bitte Budget in Höhe von 250€ für Anschaffungen fürs Event abstimmen
- Paar Hinweise sind im letzten Reiter vorhanden. Wenn ihr etwas hinzuzufügen habt, tut dies bitte
TOP 2.: Schreib lieber so was "3500€ wurden mehr in der Legislatur ausgegeben als eingenommen, was aufgrund der vorhandenen Summe so gewollt ist. Große Mengen am Freigetränkekontingen wurden zudem noch nicht abberufen."
TOP 3.: Vertagt, da fehlende Kassenprüfung
TOP 4.: "Anwesende Personen des Fachschaftsrates 2021/22" und unterscheide da auch bitte nach Rat und nicht-Rat. Bzw. sag da nur wie viele vom alten Rat da sind und verweise sonst auf die Anwesenheitsliste
Du hast zweimal 4.1 und schrieb am Ende von Seite 5 noch "13 von 15 Ratsmitgliedern aus dem neuen Rat sind anwesend. Damit ist die Sitzung beschlussfähig"
Nach der Wahl von Nico, folgendes streichen: "Tim Prott überlässt Nico Hunds die Leitung der übrigen Sitzung." und ersetze mit "Damit übernimmt Nico Hunds die Sitzungsleitung." Den darauf folgenden Satz kannst du lassen.
TOP 4.6.2: "FSVK" nicht "FAVK" und "(Fachschaftsvertreter*innenkonferenz)"
TOP 5: "Jonas merkt an, dass vom Seiten des Justizariat gesagt wurde, dass aufgrund des Wahlformates es keine Nachrücker gibt. Wenn weitere Personen nachträglich in den Rat kommen sollten, dann über die Kooptation. Diese ist laut Marcel durch die Corona Hochschulverordnung des Landes NRW möglich, welche bis 1. April 2023 gültig ist.
Markus schlägt vor, theoretische Nachrücker per Kooptation in den Rat zu wählen, die Interesse haben.
Es wird sich geeinigt, auf offizielleres seitens Justizarit und Wahlausschuss zu warten und aktive Fachschaftsvertreter in den Rat wählen zu lassen."
TOP 6.: Mach das folgende am besten am Ende von TOP 5
"Leyla Issa tritt um 20:00 Uhr der Sitzung bei. Die Sitzung ist weiterhin mit 13 von 15 Ratsmitgliedern unverändert beschlussfähig"
TOP 7:
Die Fachschaft selbst hat zwei QVM Maßnahmen, die bis Ende des Jahres erneut eingereicht werden müssen. Diese sind für Ersti-Events und Skriptedruck. Aufgrund der immer geringeren Anzahl an Professoren die Skripte freigeben, sollte sich Gedanken gemacht werden, ob und wie die Anträge verändert werden sollen. Marcel Faßbender als Teil der QVM-Kommission wird sich mit den Kassenwarten in Verbindung setzen.
TOP 8: In "Ordnung und Satzung" umbenennen.
Neue Satzung der Studierendenschaft wurde endlich veröffentlicht. Damit auch eine separate Haushalts- und Finanzordnung. Daher muss unsere Fachschaftsordnung angepasst werden. Vorschlag gibt es schon im Forum. Marcel bittet um Feedback, sodass in der nächsten Sitzung eine Diskussion geführt werden kann. Basierend darauf, wird eine Änderungssatzung für die Ordnung verfasst, über die dann abgestimmt werden kann.
TOP 14:
" Dekanat hat eine E-Mail für Vorschläge eingerichtet. Marcel Faßbender sagt, es sollen Ideen über die Nutzung des Raums gesammelt werden, sodass wir als Fachschaft dem Dekanat Ideen gesammelt zukommen lassen können."
TOP 15.2:
Bitte erwähne, dass es hierbei um Karaokeparty in der Treppe geht und wir auch in Zukunft vorzeitig GEMA anmelden sollten, da sonst Aufschläge in Höhe von 100% drohen.
TOP 17.1:
Daniel regt an, ob man wieder einführen mag, für Protokolle eine AE zu erhalten.
Marcel ist nicht dafür, da eine genaue Regelung nicht klar umzusetzen ist und er ist auch idell dagegen, da Protkolle schreiben zu unseren allgemeinen Aufgaben gehören. Es wird aber angeregt, dass der Vorsitzende regelmäßig Protokollanten ernennen und bei den Personen rotieren soll.
TOP 17.2: Bitte nenne noch deine Gründe warum Kalender, damit dies auch für jene klar wird, die nicht bei der Sitzung waren
Ansonsten vielen Dank
Also Entlastung ist so nicht möglich, auch weil so noch keine Kassenprüfung durchgeführt werden konnte.
In Zukunft sollte eine EC-Karte auch nicht mehr an jemand anderen ausgegeben werden um so etwas zu verhindern.
Ich hoffe zudem, dass die Kassenbons auftauchen, weil wir die Nachweise für die Jahreszuweisung brauchen, die mit der
einmaligen Bonuszahlung 17.000€ ausmacht.
Ich hoffe für die Durchführung der Wahlen per Discord wurden entsprechende Vorkehrungen getroffen um geheime Wahlen
durchführen zu können.
Und ein Hinweis an jede Person, die sich für einen Vorstandsposten aufstellen lassen will:
Eine gewisse Anwesenheit und Erreichbarkeit am Campus ist notwendig. Ob es das Leiten von Sitzungen ist,
das Kümmern um die Kassen mit den Unterlagen und Ausgabe von Bargeld oder einfach Anwesend zu sein für anfallende
Aufgaben und Ansprechnmöglichkeiten. Bitte bedenkt das!
Hier weitere Posten die besetzt werden müssen:
- Zwei Kassenprüferinnen
- FSVK-Vertreterin
- Referatssprecher (muss nicht in dieser Sitzung, vor allem wenn nicht wenn es Diskussionsbedarf über die Referate an sich gibt)
"Gremienwahlen" und "Mitarbeit am Bericht zur Qualitätszertifizierung der TH" haben
nichts unter Personalien zu suchen, sondern sind eigene Punkte.
Personalien ist für Fachschaftsposten, Anwärter und Co.
Kleine Korrekturen durchgeführt
Angepasst.
Hier in schön
Und noch was: Das Protokoll der 20. Sitzung wurde auch noch nicht abgestimmt.
Weitere TOPs:
- Infobörse/Beratungstag am 18.10.
Die Inforbörse wird am 18. Oktober von 12:00 bis 14:00 Uhr stattfinden. Laut der Seite der TH wird dies im Foyer sein. Wir sollten ggf. auch unsere Präsenz
zeigen um gerade all jenen, die neu am Campus sind, bzw. nur online am studieren waren, uns zu präsentieren.
- Inventur
Mit neuer Legislaturperiode sollten wir auch mal eine neue Inventur durchführen. Nicht nur für Verkaufsmaterialien, sondern auch für Bedarfsgüter und
allerlei Utensilien bei uns. Z.B.: Brauchen wir gewisse neue Elktrogeräte? Sind Sportartikel zu sehr abgetragen? Bräuchten wir neue Klebebänder etc.
Man könnte dies vielleicht an einem Samstag machen oder gewisse Bereiche aufteilen und über die eigene Anwesenheit erledigen
Unter Personalien:
Ernennung eines zweiten Kassenprüfers oder Prüferin.
Bisweilen bin ich der einzige Kassenprüfer und wir sollten mit der jetzt doch bald anstehenden Kassenprüfung wegen
neuer Legislaturperiode noch eine zweite Person ernennen, die mit mir, die Kasse prüft.
Vater feiert Geburtstag, werde daher nicht da sein können.
Da ich wegen Stupa vermutlich auch nur so halb da sein kann, wenn es notwendig ist für Abstimmungen, hier schon mal der Stand der Dinge bezüglich Grillen:
- Genug Kohle ist noch da
- Getränke und Co. sind bestellt und werdem am Donnerstag abgeholt
- Fleisch haben Tim und Yggi gekauft (300 Würstchen). Maiskolben werden wir auch noch auf den Grill hauen
- Werden noch etwas Cola holen
- Brötchen (ca. 330) sind bestellt und werden auch am Donnerstag morgen abgeholt
- Alle Stellen an der TH sind informiert
- Aufbau beginnt so um 13:00 Uhr am Donnerstag. Grill wird kurz nach 14:00 angeworfen
- Wenn wir noch mehr Becher haben im Keller, die noch hochholen
Allgemeines:
Zu einzelnen TOPs:
Neuer TOP:
Banner und Türplakat.
Bitte euch darum, euch auf ein Design zu einigen und folgendes abzustimmen:
5x DIN A2 Plakat + 2x 350x100cm Banner für 97,71€ (Versand und Rechnung inklusive) bei wir-machen-druck
Idee: Banner an prominenten Stellen aufhängen. Ggf. sogar draußen wenn man an der Schranke zum Parkplatz reinfährt (daher habe ich Meshplane ausgesucht) und Plakat nicht nur an der Türe aufhängen, sondern ggf. auch an den schwarzen Kästen im Foyer und in Aufsteller tun, wenn gerade kein
Event zu promoten.
wenn nur zwei Plakate gewünscht, dann folgende Kosten:
2x DIN A2 Plakat + 2x 350x100cm Banner für 90,11€ (Versand und Rechnung inklusive) bei wir-machen-druck
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Nachbesprechung und Feedback Sommerfest
Unter Finanzen:
Alles anzeigenInhaltliche Antworten von mir darauf:
- Ich vermute das war dann Sven
- Ja. Ich weiß gerade nicht mehr welcher von Pauly/Kürschgen, aber wir wollten den nehmen, bei dem wir nicht fürs Sommerfest kaufen um das zu verteilen
- Nein. Wir haben gesagt, dass wir das im konkreten Fall entscheiden. Aktuell gibt es keinen konkreten Fall, nur die lose Anfrage.
Dann bitte ich darum, dass diese Sachen auch ins Protokoll eingearbeitet werden Marc .
Ist ja Sinn eines Protokolls, dass man Sachen nachvollziehen kann, ohne dass man da war
