Was ist das für ne Tagesordnung?!
Punkt 4 braucht man offensichtlich nicht, unter Berichte kommen die ganzen Berichte aus der letzten Sitzung und 3.1 sowie 1.3 sollte man auch befüllen.
Generell würde es als Vorsitzender helfen sich mal Mühe zu geben und zumindest Protokolle zu lesen